Quando a gente acompanha uma cerimônia de casamento, não temos ideia de quanta organização é necessária para garantir que tudo ocorra da melhor forma possível. Nos bastidores, quem coordena cada detalhe dessa mágica é a cerimonialista de casamento.

Basicamente, a cerimonialista segue uma lista de tarefas e precisa liderar a execução conforme o cronograma e orçamento do casamento. Então, como você pode imaginar, essa profissional precisa estar em total sintonia com os noivos e fornecedores.

Por conta disso, nenhum convite para uma cerimonialista de casamento deve ser feito com pressa – apenas quando o casal sentir que encontrou a pessoa certa, o que pode exigir uma pesquisa cuidadosa.

Neste artigo, compartilhamos algumas dicas que podem ajudar os noivos na escolha de uma cerimonialista de casamentos. Aproveite a leitura! 

O que faz uma cerimonialista em um casamento? 

A cerimonialista ou assessora de casamento é uma profissional especializada na organização de casamentos. Ela fica à frente da contratação de fornecedores e coordena a logística para o grande dia se realizar da forma como cada casal sonha.

Dentro do escopo que contempla o que faz uma cerimonialista de casamento, a lista de atividades pode ser extensa. Mas, é claro, tudo depende do acordo com os noivos – o que também influencia no valor que uma cerimonialista de casamento cobra pelo serviço. 

Se o casal optar por receber uma assessoria completa, tem auxílio do início ao fim dos preparativos para o casamento – e, sem dúvidas, esse apoio reduz bastante o estresse do período de organização.

Quando contratar uma cerimonialista de casamento?

Em média, os noivos contratam a cerimonialista de casamento 12 meses antes da data que desejam realizar a cerimônia. Inclusive, esse é o período de antecedência que a assessora de eventos Analu Veselic, da Vivah Eventos, recomenda para os casais.

“Assim, dá tempo de avaliar quais as melhores opções que o mercado pode oferecer respeitando o bolso do casal, ou seja, quanto podem investir em cada fornecedor”, explica Analu. 

Analu Vevelic, da Vivah Eventos, indica que os noivos iniciem a parceria com uma cerimonialista pelo menos um anos antes da data do casamento

Quais os serviços de um cerimonialista de casamento? 

As atividades de uma assessoria de casamento podem variar bastante. Primeiramente, é preciso considerar quais serviços que a empresa ou profissional oferece. A partir disso, a negociação com o casal define se vai ser uma assessoria completa, parcial ou básica.

De acordo com Analu, na Vivah Eventos o serviço de assessoria completa inclui quatro etapas, com as seguintes atividades:

Planejamento

• Apoio para buscar o espaço do casamento
• Reunião de planejamento inicial 
• Construção e entrega do plano de realização exclusivo
• Apoio para fechar o time de fornecedores
• Gestão de documentos
• Reuniões de checkpoint 

Construção e preparação

• Conferência e alinhamento com os fornecedores contratados
• Desenvolvimento logístico para o grande dia
• Visita técnica com os fornecedores
• Desenvolvimento do cronograma do evento
• Envio da lista final de convidados para o buffet/espaço do evento
• Finalização do cerimonial de casamento e listas de itens a serem entregues no espaço do evento
• Reunião final de planejamento

O grande dia

• Execução da programação alinhada com fornecedores e casal
• Acompanhamento da montagem 
• Gestão do cronograma da cerimônia e protocolos
• Gestão do cronograma da festa 
• Coordenação dos processos logísticos com as equipes contratadas
• Gestão de riscos

Pós-evento

• Gestão desmontagem do evento
• Prestação de contas sobre os excedentes
• Entrega de relatório final
• Pesquisa de satisfação

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No grande dia, a cerimonialista e sua equipe acompanham tudo de perto, como aconteceu neste casamento organizado pela Vivah Eventos

Qual o valor de uma cerimonialista de casamento? 

Para saber quanto custa uma cerimonialista de casamento, é necessário fazer um orçamento a partir do que os noivos precisam. O valor pode variar de acordo com a experiência da empresa/profissional, a média do mercado local e os serviços contratados.

Como escolher uma assessoria cerimonialista de casamento?

A principal dica de Analu para a escolha de uma cerimonialista de casamento é sempre bater um papo antes de assinar qualquer contrato. Também é importante fazer algumas algumas perguntas-chave:

• Como funciona a empresa e quais são os serviços oferecidos?
• Quantas reuniões de planejamento são feitas até o dia do casamento?
• Como funciona a comunicação com os noivos (incluindo horário e forma de atendimento)?
• Como é conduzida a indicação de fornecedores?
• Qual é a experiência da empresa com casamentos do estilo que os noivos desejam ou no local onde vai ser realizada a cerimônia?
• Quantas pessoas farão parte da equipe durante a cerimônia e festa?
• Quais são as pessoas responsáveis por liderar a equipe no grande dia?
• Existe algum custo extra ao contrato de assessoria?
• Quais são as condições de pagamento e a política de cancelamento?
• A empresa oferece serviços complementares à assessoria?

Outros pontos importantes de investigar são as referências de clientes anteriores e a experiência da cerimonialista de casamento com gestão de riscos e conflitos, que podem acontecer antes ou até durante o evento. 

Além disso, Analu sugere prestar atenção à empatia, acessibilidade e segurança que a profissional transmite. 

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O que falar com a cerimonialista de casamento?

Os noivos devem disponibilizar um verdadeiro roteiro para a cerimonialista de casamento. Isso inclui informações iniciais, como data, o local e o estilo do casamento, além de detalhes sobre como desejam a cerimônia e a festa. E, é claro, o orçamento disponível para contratação de fornecedores.

Para Analu, a comunicação é a chave do sucesso de um planejamento. Portanto, também é importante definir com a cerimonialista como vai transcorrer a parceria, desde reuniões pontuais até as diversas tomadas de decisão que acontecem durante os preparativos.

“Atualmente, 99% dos meus noivos funcionam muito bem centralizando definições rápidas pelo Whatsapp e grandes decisões em reuniões”, explica Analu. Os noivos ainda acompanham evolução mensal por meio de um plano de realização e relatório com percentual de avanços sobre o planejado. 

Com um cronograma de casamento feito pela cerimonialista, fica muito mais fácil visualizar o andamento de todos os detalhes e não perder o tempo certo de cada fornecedor e contratação.

O noivo Fabio, que teve seu casamento organizado pela Vivah Eventos, optou por vestir um smoking Black Tie para dizer o tão esperado “sim”

Hora de escolher o traje: conte com a Black Tie!

Em algumas decisões do casamento, é natural que os noivos já tenham indicações de fornecedores para a cerimonialista. Isso acontece com frequência na escolha dos trajes para o grande dia. 

Então, que tal dar uma passada na Black Tie com a sua cerimonialista de casamento? Na nossa loja, você vai encontrar diversas opções de trajes para locação, incluindo uma coleção exclusiva de trajes cerimoniais criada especialmente para os noivos.

Também oferecemos o serviço de alfaiataria sob medida, para os noivos que preferem mandar fazer o traje exatamente do jeito que desejam.

Agende a sua visita e conheça de perto os trajes da Black Tie!

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