O noivado, já tão cheio de emoções, dá início a uma aventura ainda mais empolgante: planejar o casamento. Essa jornada envolve muitos detalhes e decisões importantes, o que fica mais fácil de gerenciar com um checklist de casamento.
Se você está começando a pensar na organização do grande dia e não sabe nem por onde começar, essa sensação é normal. Afinal, é o seu próprio casamento, e há poucos momentos na vida que geram tanta expectativa.
Por isso, neste artigo completo sobre lista de casamento, vamos ajudar você a ter um pouco mais de clareza sobre quais devem ser as suas prioridades em cada etapa da organização.
Quer saber como fazer checklist de casamento? Siga a leitura e faça o download do nosso modelo gratuito!
O que é um checklist de casamento?
De forma bastante prática, um checklist de casamento se trata de uma lista das tarefas necessárias para planejar o grande dia do “sim” de um casal.
Para facilitar o processo, as tarefas são distribuídas em um cronograma, que ajuda o casal a entender o que deve ser feito em cada fase.
Assim, mesmo quem não conhece os bastidores de um casamento consegue saber quais decisões devem ser tomadas logo no início da organização e como se organizar para não deixar nenhuma questão importante para última hora.
>>> Leia também: Traje cerimonial: entenda o que combina com cada ocasião
Por que ter um checklist de casamento?
A organização de um casamento inclui uma lista longa de tarefas. Por mais simples que seja a celebração, ainda assim há muitos pormenores para deixar a cerimônia e a festa exatamente da forma como o casal deseja.
Por esse motivo, um período que deveria ser especial para as pessoas que estão prestes a comemorar o início de uma nova fase da vida, às vezes se torna desgastante e um gerador de estresse.
É exatamente aí que entra a importância do checklist de casamento. Com esse cronograma, os noivos podem aproveitar melhor o tempo e desfrutar da escolha de cada detalhe.
Além disso, mesmo casais que contam com a ajuda de uma assessoria especializada ficam mais tranquilos quando sabem como está o andamento dos preparativos.
Por exemplo, apenas com um checklist de casamento completo é possível ter noção de todas as despesas e, assim, controlar o orçamento de perto.
Quanto custa em média um casamento
Por falar em orçamento, essa talvez seja uma das principais dúvidas e preocupações da maioria dos noivos.
Mas já podemos adiantar que é muito difícil estabelecer um valor médio para os casamentos, porque as despesas podem variar muito. Por outro lado, isso também significa que é possível realizar uma celebração especial com diferentes orçamentos.
Algumas escolhas do casal são muitos importantes para saber quanto um casamento vai custar:
- Local da celebração (cerimônia e recepção);
- Estilo do casamento;
- Número de convidados.
De acordo com um levantamento do site casamentos.com.br, os casamentos no Brasil custam, em média, R$40 mil. Enquanto as celebrações econômicas ficam em torno de R$10 mil, as festas de luxo podem passar de R$500 mil.
Assim, o melhor caminho para cada casal é chegar a um orçamento que seja viável dentro da sua própria realidade e fazer o melhor casamento possível com esse valor.
Como montar um checklist de casamento?
O primeiro ponto que você precisa considerar é o tempo disponível para a organização do casamento. Em média, os casais levam entre 12 e 18 meses para planejar tudo sem pressa.
Se você quer se casar em menos de um ano, não se preocupe. É possível organizar uma celebração em poucos meses. Nesse caso, talvez você precise do suporte de fornecedores ou de um checklist de casamento simples.
Além do tempo, é muito importante ter em mente o perfil de casamento que você deseja. Por exemplo, o checklist de casamento religioso é diferente do checklist de casamento civil. Então faz toda a diferença definir essas questões o quanto antes.
De forma resumida, veja o que você não pode esquecer de incluir em uma planilha de checklist de casamento:
- Data do casamento
- Orçamento disponível
- Perfil do casamento (civil/religioso e estilo de decoração)
- Local da cerimônia e da festa
- Padrinhos e madrinhas
- Lista de convidados
- Trajes do noivo e da noiva
- Eventos pré-casamento (despedida de solteiro(a), chá de panela, dia do noivo, dia da noiva, etc)
- Fornecedores (os principais são: buffet, bolo e doces, decoração, identidade visual e papelaria, fotografia e vídeo, banda ou DJ, cabeleireiro e maquiador)
Checklist casamento: o que fazer em cada momento
Depois desse panorama geral sobre checklist de casamento, agora vamos explorar os preparativos em detalhes.
Ou seja, no que consiste cada tarefa e qual passo a passo você deve seguir desde o início do planejamento até os dias que antecedem a celebração.
Para um checklist de casamento completo, vamos ter como base um planejamento de 12 meses. Caso você tenha mais ou menos tempo, faça a adaptação e siga a mesma ordem de prioridade nas tarefas.
Ao final deste artigo, ainda vamos disponibilizar um arquivo PDF do checklist de casamento, para você imprimir e ter fácil acesso sempre que precisar!
>>> Leia também: Traje masculino para casamento: dicas para pais, padrinhos e convidados
Qual a primeira coisa para organizar um casamento?
A primeira decisão do casal deve ser a data do casamento. É a partir dessa informação que tudo se desenrola, pois não há como contratar os fornecedores sem saber quando vai acontecer a celebração.
>>> Dica! Se você faz questão de contar com a presença de uma pessoa especial no seu casamento, ou se deseja trabalhar com um fornecedor específico, verifique a disponibilidade antes de fechar a data.
Com o dia decidido, a segunda prioridade é definir o orçamento disponível. Esse também é um parâmetro essencial para direcionar os preparativos. Inclusive, se for possível, já estabeleça um número máximo de convidados com base no orçamento.
Importante! A data do seu casamento pode influenciar nas despesas, já que alguns meses possuem maior demanda e, portanto, os fornecedores tendem a aumentar o preço. Os meses de abril, maio, setembro e dezembro são os mais concorridos.
O que fazer 12 meses antes do casamento?
- Contrate uma assessoria: se a sua intenção é contar com o apoio de uma cerimonialista ou uma empresa especializada em assessoria de casamento, faça isso logo no início dos preparativos.
- Defina o tipo de cerimônia: decida junto com seu parceiro ou sua parceira se deseja uma celebração religiosa, civil ou com celebrante.
- Reserve o local: agende o seu casamento no local e data que deseja. Se a cerimônia e a festa acontecerem em locais diferentes, como uma igreja e um espaço de eventos, por exemplo, lembre-se de reservar ambos na mesma data.
- Escolha o estilo do casamento: busque referências de celebrações no estilo que mais agrada o casal. Isso vai embasar o nível de formalidade do casamento e a contratação de fornecedores.
- Contrate os principais fornecedores: entre em contato com buffet, decorador, fotógrafo e videomaker, banda ou DJ.
O que fazer entre 10 e 6 meses antes do casamento?
- Faça a lista de convidados: liste todas as pessoas que o casal deseja chamar para o casamento com base no número máximo de convidados que o orçamento comporta.
- Finalize a contratação de fornecedores: se ainda faltar algum fornecedor, finalize essa etapa. Certifique-se de que você tem pessoas qualificadas para fazer bolo e doces, drinks, identidade visual e papelaria (convites), iluminação, maquiagem e cabelo. Se precisar de um celebrante, essa é a hora de garantir alguém que tenha o perfil do casal.
- Escolha os trajes dos noivos: caso o seu desejo seja casar com uma roupa sob medida, é importante começar o processo de confecção o quanto antes. Isso vale tanto para o vestido da noiva como para o traje do noivo.
- Faça o convite a madrinhas e padrinhos: compre um presente para cada uma das pessoas escolhidas como madrinhas e padrinhos e oficialize o convite junto com seu parceiro ou parceira.
- Envie o save the date: comunique os seus convidados da data do casamento com um save the date, que é um pré-convite simples enviado por e-mail ou outro canal de comunicação.
>>> Dica! Se precisar confirmar o endereço de alguns convidados para o envio do convite oficial, peça a informação no save the date.
- Planeje a lua de mel: decida o destino da viagem que você e seu parceiro ou parceira farão depois do casamento, caso esse seja o desejo do casal.
O que fazer 5 meses antes do casamento?
- Compre as alianças: visite joalherias e experimente alguns modelos ou mande fazer com um joalheiro de confiança.
- Mande fazer os convites: escolha o modelo, aprove a identidade visual e as informações e mande imprimir todos os convites. Não esqueça de incluir o dress code!
- Crie o site de casamento: use plataformas especializadas em sites de casamentos e crie uma página com as informações do seu grande dia, incluindo a lista com sugestões de presentes para os convidados.
>>> Sugestões de sites de casamento: iCasei, Casar.com, Wedy, Zankyou, Lejour
- Decida os acessórios da noiva: aqui entra tudo que complementa o visual do vestido de noiva, como tiara ou véu e grinalda, sapato e joias.
- Escolha o buquê da noiva: pesquise referências e entre em contato com floristas ou floriculturas para decidir o arranjo do grande dia.
O que fazer 3 meses antes do casamento?
- Envie os convites: chegou o momento de enviar os convites oficiais para o endereço de todos os convidados. Não esqueça de pedir confirmação de presença!
- Faça uma prova do cardápio da recepção: aprove com o fornecedor de buffet os aperitivos e pratos que serão servidos na festa. Além disso, se todas as bebidas não estiverem incluídas, contrate uma empresa para fornecer o que você precisa.
- Escolha as músicas da cerimônia: decida o que vai tocar em cada momento da cerimônia e alinhe com o músico contratado ou com a pessoa responsável pelo áudio.
- Selecione as lembrancinhas: escolha o que os convidados vão ganhar no fim da festa e compre ou mande fazer, caso seja algum item personalizado.
>>> Ideias de lembrancinhas: velas, pequenos vasos de plantas, aromatizadores de ambiente, mini compotas de doce, chocolates ou os clássicos doces bem-casados.
- Dê entrada no casamento civil: leve a documentação necessária ao cartório junto com o seu parceiro ou parceira, além de duas testemunhas, e pague as taxas necessárias para dar início ao processo de casamento civil.
- Escolha os locais para o Dia da Noiva e o Dia do Noivo: reserve os espaços onde você e seu parceiro ou parceira desejam se reunir com amigos próximos para um momento especial antes do casamento.
- Reserve o local da noite de núpcias: se o casal optar por ir a um hotel ou a uma pousada após a festa, faça a reserva para garantir disponibilidade na data do casamento.
- Acerte o local para o making of dos noivos: decida onde a noiva e o noivo vão se arrumar antes da cerimônia. Algumas opções comuns são a própria casa onde o casal mora, a casa dos pais, o local do casamento ou quartos de hotel. Se optar pelo hotel, faça a reserva.
>> Dica! Caso o noivo ainda não tenha decidido o traje que vai usar a essa altura do planejamento, o aluguel é a alternativa mais segura para dar tempo de fazer encontrar o modelo certo e fazer os ajustes necessários. Procure a Black Tie para ajudar!
Raíssa & Cristiano. Noivo veste Black Tie! Foto: Sonhos Altos Fotografia
O que fazer 30 dias antes do casamento?
- Confirme os convidados: entre em contato com os convidados que ainda não tiverem confirmado presença para fechar a lista de pessoas que comparecerão ao casamento.
- Confirme os fornecedores: entre em contato também com todos os fornecedores para se certificar de que está tudo certo com os serviços prestados.
- Garanta os ajustes finais dos trajes: faça uma prova do seu traje para dar tempo de fazer todas as alterações e os ajustes necessários. Certifique-se de que sua parceira ou seu parceiro façam o mesmo.
- Providencie um teste de penteado e maquiagem: se quiser, peça aos profissionais de cabelo e maquiagem para fazer um teste da produção que deseja para o grande dia.
- Acerte os detalhes finais da cerimônia: decida quem levará as alianças, como será o transporte dos noivos antes e depois do casamento, se o casal tem algum pedido especial para o fotógrafo ou banda/DJ, etc.
O que fazer 15 dias antes no checklist do casamento?
- Envie o número final de convidados para os fornecedores: avise o buffet e o fornecedor de bebidas quantas pessoas confirmaram presença no casamento. Caso algum convidado tenha restrições alimentares, certifique-se de identificar a pessoa e o tipo de restrição para a equipe do buffet.
- Agende a prova final dos trajes: a noiva deve fazer a última prova do vestido, com os acessórios escolhidos, enquanto o noivo experimenta o seu traje completo. Esse é o momento de confirmar que o visual está exatamente como cada um deseja.
O que fazer uma semana antes do casamento?
- Confirme os horários de chegada dos fornecedores: entre em contato com cada fornecedor para alinhar os horários de chegada, a montagem da estrutura e a pré-organização da cerimônia e da festa.
- Certifique-se de que as alianças estão prontas: se as alianças ainda estiverem com o joalheiro, marque um dia para ir buscar ou providencie uma entrega rápida.
- Busque os trajes: garanta que as roupas do casamento estejam prontas e nas mãos dos noivos, incluindo todos os acessórios que compõem o visual.
- Ofereça um jantar para os padrinhos: reserve uma noite para um jantar exclusivo apenas com madrinhas e padrinhos.
O que fazer um dia antes do casamento?
- Alimente-se de forma saudável: faça refeições leves, com alimentos frescos e que já fazem parte da sua dieta habitual.
- Evite exercícios físicos pesados: preserve o seu corpo para evitar cansaço excessivo ou algum tipo de desconforto.
- Relaxe e curta o momento: aproveite para descansar, estar com pessoas queridas e se dedicar a atividades prazerosas. Aproveite cada instante!
Checklist casamento para imprimir
Para quem chegou até aqui e está se perguntando como vai lembrar de tantos detalhes, temos um presente que vai deixar a organização do casamento mais fácil.
Todos os tópicos do nosso checklist de casamento estão disponíveis em um material gratuito, em PDF, que você pode baixar e imprimir.
Dessa forma, além de não deixar escapar nenhum detalhe, você tem a tranquilidade de saber que os preparativos estão sob controle.
A cada tarefa realizada, não esqueça de dar o check antes de seguir para a próxima atividade. Faça o download e aproveite!
Como a Black Tie ajuda os noivos na organização do casamento
No dia do casamento, todos os olhares estão voltados para os noivos. Por isso, a escolha dos trajes é uma das etapas mais importantes do checklist de casamento.
Os ternos e trajes de alfaiataria, que remetem à época das roupas feitas sob medida, são a preferência dos homens para marcar presença com elegância e distinção em momentos especiais.
Desde 1978, a Black Tie ajuda a realizar o sonho de encontrar o traje perfeito para o dia do casamento e outras grandes celebrações, com serviço de locação e venda sob medida.
Em constante atualização, a linha exclusiva da Black Tie combina a alfaiataria tradicional com as tendências da moda masculina. Dos modelos clássicos aos trajes contemporâneos, a coleção atende a todos os estilos.
Bruna & Guilherme. Noivo veste Black Tie! Os trajes da Black Tie combinam, de forma harmônica, a alfaiataria clássica com tendências de moda atuais. Foto: @galdino_produtora
Mais do que facilitar a decisão do traje, a Black Tie tem compromisso com alta qualidade em cada detalhe, dos tecidos ao acabamento das peças.
Além disso, o serviço de consultoria garante as provas e os ajustes necessários para que o caimento seja adequado ao biotipo dos clientes.
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